圆桌会｜写好总结文稿的实用经验

政治站位高，落脚点实。机关的各类公文首先要突出政治性，日常接触的各单位年度工作总结，往往把“讲政治”作为第一要点。当然，政治站位高也要有实实在在的落脚点，要把讲政治体现到具体工作中，以实例作为支撑。

提炼归纳到位，亮点突出。要想不写成“流水账”，提炼归纳是基本功。起草年度总结的最大困难可能是日常工作大同小异，难以写出新意。这就需要提炼工作亮点，可按照任务性质特点进行归类，以一两个亮点工作作为切入点，描述如何筹备、如何开展、取得的成果、总结出哪些经验，等等。

文字既质朴又“华丽”。质朴和华丽是一对反义词，如何在一篇文稿中做到统一呢？公文的整体基调需要保证朴实、简洁，用平实的语言把每件工作、每件事情表述清楚。但如果文稿中归纳几句有文采、接地气的“金句”，让人过目不忘，就更有可读性，容易给读者留下深刻印象。

功夫下在日常和经常。写好总结类文稿，需要有全局眼光，熟悉整体工作。这就要求起草者把功夫下在日常，注意学习积累，做个有心人。例如起草单位的工作总结，对于一年内单位的重点工作、日常工作、特色工作要心中有数。同时还需加强学习，提高理论水平，勤于思考，多写多练，学以致用。饱含感情的文字更能引发读者共鸣。如果带着对工作的热情和热爱起草总结，就更容易写出真情实感，使总结内容可亲、可感、可信。

逻辑型结构。可以按照“情况—成绩—经验—问题—意见”或者“主旨—做法—效果—体会”的顺序，先写主要工作情况，即做了哪些工作、取得了什么成绩，然后写主要做法、经验、教训或体会。这是写总结最常见的做法，好处是容量较大、眉目清楚，适用于大型总结、全面总结。

时间线型结构。对要总结的整个工作过程按时间顺序划分成几个阶段，每部分结合该阶段的工作情况、经验体会来写。这种结构脉络清楚，突出工作进程和每个阶段的特点，适用于总结时间线较长且有明显阶段性的工作。

经验体会型结构。以经验体会为主体，结合工作夹叙夹议，分析阐述，讲清问题。这种结构突出总结的理论性，多适用于专题经验总结。

总分型结构。先总述工作情况，如形势、背景、成绩，再分若干项逐次总结，常用于全面总结。与逻辑型结构的区别是综述部分更全面详尽。主体部分既可以分条，也可以分部分列小标题，一般按工作内容、范围来分类。

贯通型结构。围绕中心，按时间顺序或者事物发展顺序，总结工作的全过程，一气呵成，不分条款，前后贯通，只用分段来表示层次，适合内容比较单一的小专题总结。

坚持联系实际，准确运用素材。梳理工作须思路清晰，具有严谨的条理性、严密的逻辑性。在行文中，准确区分工作目标、原则、任务、方法、举措、成效等属性，把握好不同工作事项的类别、层面、等级、次序等，将各种素材对号入座，确保标题“罩得住”内容，内容能“配得上”标题。

坚持实事求是，客观公正评价工作。全面、真实、准确地汇报工作情况，不能夸大成绩、回避问题和不足。综合汇总各部门的材料时，应核准信息数据，敢于质疑材料来源出处。文字表述上应避免无限“务虚”，不能穿靴戴帽、讲空话套话。

坚持突出重点，深入总结规律和经验。写好总结原则上要求全面无遗漏，但也不宜面面俱到、不分巨细，“眉毛胡子一把抓”。要结合主责主业，着重笔墨于工作方法、特点、亮点，对重点工作作“从头到尾、从因到果”式阐述，还要反思不足和原因，提出改进措施。

坚持发展意识，把握好继承与创新的关系。总结的目的是在复盘中寻找守正创新的突破口，不断改进工作，继续提高质量和水平，同时为其他或后续工作留下经验、提供借鉴。因此，在总结回顾中，应努力研究新情况，发现新问题，把握工作内容的本质、趋势和规律，适时提出新的目标和思路。

坚持系统观念，做好谋篇布局。立意要高，对标对表中央精神和上级部署，站在宏观和全局高度思考审视本部门工作。框架清晰，“梁”“柱”完整，层次结构合理，避免“叠床架屋”、层次多而散。注重对不同部分进行横向比较，保持内容均衡协调，语言风格统一。注意梳理，避免前后观点矛盾或内容重复。

经验体会部分不在多而在精准，不在长而在管用。可以从时间、事件、专项工作、创新亮点等方面梳理提炼，找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”，在“实事”的基础上“求是”。

根据新理念新要求来提炼。跟进学习党中央召开的重要会议精神、发布的重要文件等，提炼其中与本单位本部门工作相关的新理念、新要求，运用到文稿起草中，提升工作总结的高度。

根据工作特色来提炼。挖掘能体现工作跃上新台阶、能力得到新加强、素质有新提高、服务有新改进的闪光点，立足实际，着眼细节，增强工作总结的针对性。

根据工作思路来提炼。突出针对新的形势变化，打破常规、突破惯性思维而采取的新思路，以及在新思路指导下采取的工作举措。把握重点、瞄准焦点，通过宏观分析定方向，通过微观分析找问题。

根据工作措施来提炼。将落脚点放在狠抓工作落实，提高落实的针对性、实效性、长效性等方面，突出健全机制、整合资源、综合施策的工作措施和成效。例如深入分析今年的工作对比往年的工作在侧重点、方法、措施、力度等方面有什么不同，取得的效果有什么不同。

根据解决的问题来提炼。突出围绕为解决重点难点问题而采取的重大攻关行动展开论述，例如巡视整改工作、“回头看”工作等。这样提炼总结，针对性更强，主旨更鲜明。