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公文拟办犹如“搭梁架桥”衔接两端，既向上服务参谋决策，又向下推动贯彻执行，故拟办应坚持具体问题具体分析，尊重客观实际，仔细推敲，灵活处理，确保拟办意见科学合理。
突破惯性思维，不拘泥于“条条框框”，在合规的前提下尽可能提高办理效率。
比如，在处理关于紧急突发事件的通知时，由于事出紧急，收件后第一时间研判1至2个牵头部门，会商拟办意见并同步请牵头部门提前谋划相关工作，做到一边走流程一边准备执行，既确保程序合规，又提高工作效率。 又如，有些报市委批准的请示，涉及重大项目、资金预算、战略协议等工作，有时部门对具体细节缺乏研判，以“呈市委审定”为由“一报了之”，市委办公室会因政策不清、事实不详，短时间内难以精准拟办。经总结，改进办理方式，从内容和程序方面“两手抓”，建立市委分管领导和部门“双把关”机制，市委分管领导重点审核请示事项合规性可行性，报文部门严格核实呈报依据真实性适用性，减少反复低效沟通，让研判省时、拟办有据。
为保证公文高效顺畅运转，办文人员应强化协调沟通，加强协同协作，以实际效果为导向， 保持步调一致“统”，做到方便快捷“分”。
比如，分别主送市委、市政府的关于安全生产工作的提示函，按照一般流程“两办”应分别提出拟办意见呈送市领导签批，但考虑到分管安全生产工作的市委常委和市政府副市长为同一人，分别办理会导致多头签批、重复阅件，因此“两办”经协商一致，只向市领导报一次，同时总结经验，建立“两办”常态化会商机制，确保类似文件收文单位只拟一次、市领导只批一次、承办部门只收一次。 又如，关于做好防汛抗旱和地质灾害防治工作的通知，文件内容包含两方面工作，分属防汛抗旱指挥部和地质灾害指挥部职能，由两位市领导分管，故根据工作职责提出“双牵头”办理，分送两位分管市领导，这样更便于调动力量、推动落实。
公文拟办不能根据表象主观揣测，不能将“应该是”作为理所当然，而应准确掌握工作实际、机构设置、上级精神等情况，根据公文内容精准研提办理意见。
比如，办理关于健全“一老一小”服务体系的通知，从养老服务方面看，应由民政局牵头，从幼儿托育方面看，应由卫生健康委牵头，但通知的精神实质是做好民生工作。经多方沟通核实，民生事项专题会议已决定成立联络协调机制负责“一老一小”工作，故由联络协调机制办公室（发展改革委）牵头，民政局、卫生健康委等部门配合落实。 又如，广元尚未纳入成渝地区双城经济圈，因此处理关于成渝地区双城经济圈建设的文件时可将其作为呈阅件，但从地区发展角度看，市委先前明确提出要“自觉融入、争取支持、强化合作”，若仅以呈阅件办理，会导致工作对接落实无牵头主体，为更好落实市委决策精神，故将其作为办件办理，并明确牵头单位。