
全文字数:1900字
预计阅读时间:5分钟

广西壮族自治区人大社会建设委员会主任委员
办公室是一个综合部门,既要参与政务,又要掌管事务,文稿写作、文件处理、信息报送、会务安排、参谋决策、督促检查、调查研究、接待协调、服务保障等都需要干,都要懂得如何干。可以说,办公室工作千头万绪,需要解决的问题复杂多样,必须具备“十八般武艺”,成为“开口能讲、提笔能写、问策能对、遇事能办”的“多面手”。
我在县、地区和自治区三个层级党委办公室工作过。调入县委办公室那年,办公室只有三四个人,没有具体分工,人人都得见事干事,什么事急就先干什么事,遇到重大活动,就得全体上阵、集体攻关,写材料、报信息、搞调研、做会务、干接待,几年下来,综合业务能力得到很大提升。
大概是因为有过这样的经历,很多办公室的同志也会像读者“小钟”一样,问我这个问题:怎样才能成为工作中的“多面手”?依我个人之见,想当工作中的“多面手”,至少应在以下几个方面下功夫。

办公室工作大有学问,待人、说话、办事,听意见、提问题、写文章,事事有门道、处处有讲究。办公室工作人员往往都是精挑细选的,可谓高手云集,平时要做有心人,多观察身边同事如何办文办会办事,多向他们学习如何协调成事,多思考他们如何服务做事,学以致用,在博采众长中提高自身专业水准、增强综合素质、提升履职能力。
从事办公室工作,最需要克服的是“过渡”“跳板”的错误思想,最不应该滋长的是“没什么”“很简单”的错误看法。办公室工作看似简单重复,实则要求最高标准;看似事无巨细,实则有规可循;看似琐碎具体,实则关系重大。一招不慎,可能全局受损,只有留心观察、用心学习、潜心思考,事前反复演练,事中注意关键,事后复盘提炼,才能入门上道,提档升级。

办公室工作千丝万缕、事务繁杂,工作中哪一个环节想得不周到,哪一个细节做得不过关,都可能直接影响全局运转。服务领导作出决策前要早谋划,既要想领导之所想,又要想领导之未想,如果等任务交办后再去做准备、赶工期,那样往往就晚了。
拿跟随领导到基层调研来讲,需要提前考虑相关政策文件收集、工作方案制订、背景材料准备、座谈人员确定等一系列事情,把工作想在前、谋在前、做在前,想得细、虑得深、落得实,这样才能把调研活动组织好。再比如决策事项落实,领导作出决策后,办公室就要及时传达、瞄准靶心,依文行事、精准对接,列出任务书,画出路线图。要一个一个分解,一件一件理清,用心思考落实过程中的每一个环节和细节,把问题想得全面一些,把措施定得周密一些,善于从小处入手抓大事,从大处着眼抓细节,高标准谋划,高水平起步,高质量推进,确保工作“一步不差、一点不漏、一事不误、一文不错”。

办公室工作很辛苦。上班忙不迭,下班事不休,既要白天跟着跑,又要晚上赶写稿,要经得累、耐得磨,只有具备“时时放心不下”的责任心和“事事紧抓不放”的执行力,努力把工作做到最好、做到极致,才能交出合格答卷。
办公室工作打不了折扣、搞不了变通,很少有仅凭一次努力就能过关的,往往要经过反反复复的论证、经过方方面面的检验才能高质量完成。那种只求“过得去”,不求“过得硬”的“差不多先生”,在办公室没有生存空间。

办公室的每一个岗位都有相应的专业要求,必须熟练掌握其规则、标准、程序,摸清门道。当然,大机关里工作分工很细,各自有各自的岗位,干好自己的本职工作是最基本的要求。但这还不够,还要“偷着”学习办公室的其他各项业务,最起码要懂得各项工作的基本知识、要求、技巧,努力做到一专多能,这样才能临时有其他任务随时都能顶得上、干得好。
办公室是一个服务性部门,在一个系统里面对着多个业务口,在一个地方面对各行各业,不了解这些业务部门的工作特点和发展态势,就无法把好关口、服务领导决策。要熟知各行各业,了解上下左右,知“万家情”,成“万事通”,想“万全策”,才能发挥好参谋助手作用。
当然,“看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛”,想成为工作的“多面手”绝非一朝一夕之功,得把苦功夫、笨功夫下在日常,做到钻本行、懂多行、成内行。

